近年、あらゆる分野でペーパーレス化が進んでいますが、不動産業界においてもデジタル化に向けた意識が高まっています。
そのなかでも、とくに注目を集めているのが賃貸借契約の電子化です。
今回は、賃貸物件の電子契約とは何か、利用するメリット・デメリットを解説します。
賃貸物件における電子契約とはどのようなものか
賃貸物件の契約で必要な「賃貸借契約書の署名・捺印」や「重要事項説明」は、不動産会社やその事務所でおこなわれるのが一般的です。
しかし、近年ではパソコンやスマートフォンなどの電子機器を用いたオンライン上での電子署名も可能になりました。
電子契約が進むきっかけとなった出来事とは、2017年10月に国土交通省が発表した「IT重説」です。
重要事項説明の対面原則が緩和されることで、不動産会社・入居予定者双方の負担が軽減されました。
ただ、IT重説だけでは書面での手続きも残るため、さらなる効率化を求めて賃貸借契約の電子化が進められたのです。
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賃貸物件における電子契約のメリット
賃貸借契約の電子化によって、紙や郵送にかかる費用が削減できます。
書面での契約書作成には印刷・署名・押印・製本・郵送などさまざまな工程があるため、それらの手間を省けるのは大きなメリットです。
また、日程調整の幅が広がるので、忙しい方や遠方に住んでいる方にもメリットがあります。
空いた時間にオンラインで契約締結ができるため、時間を有効活用できるでしょう。
このように賃貸借契約の電子化は、お部屋探しでかかるストレスを軽減させてくれる効果があります。
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賃貸物件における電子契約のデメリット
電子契約のデメリットは、書面よりも全体像が把握しにくいところです。
また、インターネット環境が整っていないと契約を結べないため、事前に音声や映像が安定しているか確認する必要があります。
とくにインターネットに不慣れな方は、従来の契約方法を選択したほうが良いでしょう。
電子契約はあくまでも「電子化が可能になった」というだけで、すべての契約でオンライン化するわけではありません。
書面での契約を希望している場合は、お気軽にお申し出ください。
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まとめ
賃貸物件の電子契約とは、オンライン上で賃貸借契約を結ぶことです。
契約にかかる手間を省けることや日程調整の幅が広がることがメリットですが、インターネットの環境が整っていないと進められません。
希望すれば書面での契約も可能となっているため、それぞれの状況に合わせてより良い選択をすることをおすすめします。
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