オフィスで日々快適に業務をおこなうためには、オフィスの環境を整えることが大切です。
その際に意外と見落とされがちなのが防音対策ですが、実は業務をより円滑に進めるために防音対策は重要なポイントです。
今回は、オフィスに防音対策が必要な理由や、優先して防音対策したほうが良い場所、防音対策の例についてご紹介します。
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オフィスに防音対策が必要な理由とは？
オフィスに防音対策が必要な理由は、騒音による業務への支障を防ぐためです。
オフィスで外部から音が聞こえると、自分の業務に集中しにくくなるだけでなく、社員同士のコミュニケーションもスムーズにできなくなります。
会議中に外部からの騒音が聞こえてしまうとお互いの意見が聞き取りにくくなり、活発な意見のやり取りができなくなるほか、会議の流れを阻害してしまうかもしれません。
また、もし防音対策が不十分だと、音漏れが発生してしまい、社内での会話が外部へ漏れてしまう可能性があります。
社内で交わされる会話のなかには、ビジネスに関する重要な内容や、個人情報・機密情報も含まれるため、音漏れは危険です。
さらに、反響音が発生する環境だと、Web会議でのコミュニケーションがうまくいきません。
防音対策をおこなえば、Web会議でのハウリングも防止できて円滑に進められます。
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オフィスの防音対策におすすめの場所
オフィスの防音対策におすすめの場所のひとつは会議室です。
会議室で交わされる会話には、会社にとって重要な情報が多く含まれているため、会議室の音は関係者以外に聞こえないよう対策しなければなりません。
重要な会議や大勢で議論が交わされるような会議では声量も大きくなりがちなので、より防音対策が重要になります。
ほかにも、応接室も厳重な防音対策が必要な場所です。
応接室では取引先の方や顧客など大事な相手と応対することが多いため、応接室に外部の音が聞こえると商談の妨げになるとともに、応接室の会話が外部に漏れると情報漏洩の心配もあります。
くわえて、社長室でも重要な会話が多く交わされることが多いうえに、機密情報を扱う機会が多い場所なので、社長室の防音対策をおこなうことはセキュリティの強化につながります。
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オフィスの防音対策の例にはどんなものがある？
オフィスの防音対策の例としては、ドアや壁の隙間を埋める方法があります。
とくにドアの周りには隙間が生じやすいため、その隙間をパッキンやシリコンコーティングで埋めるだけで遮音効果が期待できます。
手軽にできる防音対策の例では、防音カーテンを取り付ける方法もおすすめです。
音漏れや騒音を防ぐ効果が期待できるので、購入する際は「防音」と記載された種類を選びましょう。
ほかにも、吸音パネルなら特別な工事が不要で、スチールパーテーションや壁に簡単に取り付け可能です。
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まとめ
オフィスに防音対策が施されていないと、自分の業務に集中しにくくなったり、会議などに支障が出たりするほか、情報漏洩のリスクもあります。
明日からでもすぐにできる対策もあるので、気になる点は取り入れて、より良いオフィス環境を実現しましょう。
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