オフィスの賃貸物件を探している方は、少なからずいらっしゃるでしょう。
小規模オフィスの場合、賃貸物件の契約後、レイアウトをする前にやることがあります。
今回は、小規模オフィスのレイアウト前にやることとは何か、ポイントと注意点をご紹介していきます。
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小規模オフィスのレイアウト前にやること
レイアウト前におこなう点は、コンセプトの決定とゾーニングです。
まず小規模オフィスとは、一般的に従業員の数が5名程度の少人数の会社が利用する小さめのオフィスをいいます。
レイアウト前におこなう点であるコンセプト決めは、具体的なイメージを考える点が重要です。
おしゃれなイメージにしたいやかっこいいオフィスにしたいなどと、アバウトに決めてもレイアウトができません。
コンセプトが決まれば、デザインや机などの配置なども決まります。
またゾーニングも重要で、ゾーニングとは、部屋のスペースを効率的に利用するための作業です。
家具や備品などの配置の計画には、ゾーニングを利用しましょう。
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小規模オフィスのレイアウトのポイント
レイアウトのポイントは、配置・収納スペース・色彩効果です。
オフィス家具やパーテーション、備品などの配置によって、部屋全体の印象が変わってきます。
オフィスで使用するコピー機などの備品は、配置場所により業務効率にも影響してくるため、共有スペースに配置するなど工夫をしましょう。
収納スペースは家具ではなく、机などに収納ポケットやラックなどを取りつけましょう。
また収納棚をパーテーション代わりに机に置けば、周りの視線をカットできます。
色彩効果は、内装や設備などの色によって部屋の狭さを軽減できる仕組みです。
寒色系は奥行きを出せる効果があり、部屋ごとに色を変えるのも良いです。
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小規模オフィスのレイアウトの注意点
注意点はまず、音への配慮です。
部屋が小さめであるため、オフィスの機械からの音が部屋全体に響き、業務に支障が出る場合があります。
大きな音の機械は隅に置いたり、吸音材を使用したりしましょう。
次に、圧迫感です。
パーテーションを使い過ぎれば、部屋が小さいため圧迫感が出てしまいます。
高さが低めのパーテーションを使うなど、工夫をしましょう。
最後に、増員です。
従業員の数が増える場合は大いにあるため、増員があってもスペースを確保できるように、レイアウトをしましょう。
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まとめ
今回は、小規模オフィスのレイアウト前にやることとは何か、ポイントと注意点をご紹介してきました。
コンセプトを決めてからレイアウトをするようにして、家具などの配置場所を工夫しましょう。
オフィス機器からの音が部屋に響いてしまうため、隅に置いたり吸音材を使用しましょう。
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